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자기소개서 쓰기

자기소개서는 자신이 어떤 부류의 사람이고 어떻게 살아왔는지를 자세히 알리는 글이다. 현실적으로 요구받는 소개서는 일종의 '자기홍보서'다. 또한 자기소개서는 면접관의 질문 자료가 될 수 있기 때문에 면접 상황을 고려하면서 기술하는 것이 효과적이다.

1. 자기소개서의 구성

  • 자신의 개성과 두드러진 경력은 소개서 앞머리에 배치한다.
    • 업에서 인재를 채용할 때나 대학원에 진학할 때, 자기소개서는 면접을 위한 기초자료로 활용된다는 점에 유념할 필요가 있다.
    • 가급적이면 자신의 개성과 두드러진 경력을 소개서 앞머리에 배치.
    • 각 항목별 소개도 독창적이고 핵심적인 사항으로 한 두 문장에 담아서 제시.
  • 두괄식 문단과 짧고 간결한 형태의 문장으로 구성한다.
    • 문단 구성은 두괄식으로 구성.
    • 전달하려는 내용을 처음부터 명쾌하게 제시.
    • 문장은 간결한 형태로, 과장 없이 진솔하게 기술.
    • 짧은 문장으로 핵심 내용을 분명하게 전달.
  • 기본항목 작성 시에는 틀에서 어긋나지 않게 구성한다.
    • 성장과정, 성격의 장단점, 학창생활, 지원동기 및 포부 등 기본항목을 작성할 때는 자기소개서 본래의 틀에서 벗어나지 않되, 내용을 연대순으로 단순하게 나열하지 말고 타인과 공유할 만큼 의미 있는 경험인지를 먼저 고려하여 구성.
    • 자신의 성장과정이나 성격, 학창생활을 통해 자신이 얻게 된 역량을 표현할 것.
  • 취업의 경우에는 지원회사와 직종, 진학의 경우에는 지원학과를 중심으로 내용을 구성한다.
    • 자기소개서는 인사담당자가 읽는 글이기 때문에 자신이 지원하는 기업, 직종과 관련 없는 개인사의 나열은 생략.
    • 자기소개서는 지원회사와 직종에 초점을 두고 '나'에 대해 서술.
    • 자신의 과거 활동 경험 역시 지원 분야와 연관시켜 작성.

2. 자기소개서 작성시 유의사항

  • 취업을 위한 자기소개서 자기만의 색깔로 표현한다.
    • 입사지원서가 쌓여있는 상황에서 인사담당자가 무엇을 볼 것인가를 고려.
    • 개성적이고 차별화된 내용을 강조하여 표기할 것.
    • 자신을 표현하는 독특한 카피문구를 만들어 인사담당자의 시선을 사로잡을 것.
    • 적절한 한자성어나 격언 등을 사용하여 제한된 분량에서도 효과적인 인상을 남길 것.
  • 지원 동기를 구체적으로 밝히고, 추상적인 표현은 삼간다.
    • 해당기업의 업종이나 특성과 자신의 전공 또는 희망을 연관 시켜서 지원동기를 작성.
    • 희망기업의 경영이념 등에 대한 자료조사를 충실히 할 것.
    • '열심히 하겠다.'는 것보다는 '어떻게 하겠다.'는 것인지 구체적으로 내용을 밝힐 것.
    • '엄청나게', '무척', '상당히' 등과 같은 과장된 표현이나 허위사실 자제.
  • 반드시 퇴고한다.
    • 오탈자는 물론이고 문맥의 흐름이 깔끔해야 한다.
    • 맞춤법, 띄어쓰기 오류는 사소한 것 같지만 인사담당자에게 성의 없다는 인상을 준다.
    • 문단 나누기, 비문, 내용의 완성 등은 반듯이 수정과 보완을 거쳐야만 가다듬어 진다.
    • 표현력이 부족하다는 인상을 주지 않기 위해 반복된 내용과 중복된 어휘 삭제.
    • 식상한 인상을 주지 않기 위해 에세이나 일기 투의 문장 자제.
    • 분량이 부족하거나 초과되면 기본적인 요구사항을 준수하지 못한다는 인상을 준다.
  • 결과 중심적인 내용을 지양한다.
    • 거창한 성과를 나열하기보다는 자신이 거쳐 온 과정을 구체적으로 서술.
    • 어떤 과정으로 실패와 좌절을 경험했고, 거기서 무엇을 얻었는지 의미화 것이 중요하다.
  • 지원학과를 연구한다.
    • 모든 문항에 대한 답은 지원 학과와 직간접적으로 연관을 맺어 서술해야 한다.
    • 무엇을 전달할지 명확하게 주제를 잡고, 지원학과의 특성과 관련지어 서술할 것.
  • 질문의 의도를 파악한다.
    • 각 질문마다 평가하려는 목적을 정확하게 파악.
    • 요구사항을 정확하게 파악하여 질문 의도를 먼저 분석해야 한다.
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